Nasıl kullanırım?
Otelix nedir, iş akışı nasıl ilerler, kim hangi ekranı görür ve rezervasyon süreci nasıl tamamlanır sorularının tamamını bu sayfada bulabilirsiniz.
Otelix nedir?
Otelix, kurumsal seyahat operasyonunu tek noktada toplayan bir platformdur. Çalışan arama yapar, sistem policy kontrolü yapar, yönetici onayı tamamlanır, tedarikçi konfirme edilir ve voucher dağıtımı otomatik ilerler.
İş akışı nasıl işliyor?
Çalışan şehir, tarih ve misafir bilgilerini girer. Sistem şirket politikasına uygun otelleri ve olası onay ihtiyaçlarını anında gösterir.
Seçilen oda tipi, misafir listesi ve özel talepler rezervasyon talebine eklenir. Acil durum kontağı ve seyahat notlari da bu adımda tamamlanır.
Sistem gecelik bütçeyi, maksimum geceleme kuralını ve şirket ödeme yöntemini kontrol eder. Gerekirse override veya ek onay akışı başlatılır.
Departman yöneticisi veya gerekli ise direktör rezervasyon talebini inceler. Onay, ret ya da istisna notu audit kaydına işlenir.
Onay sonrası rezervasyon supplier veya otel tarafında konfirme edilir. Kurumsal fiyat, iptal koşulu ve belge üretimi bu adımda netleşir.
Voucher PDF, e-posta bildirimi ve mobil bildirim otomatik oluşur. Çalışan ve ilgili yönetici aynı anda bilgilendirilir.
Konaklama sonrası fatura, masraf fişi ve reimbursement adımlari Otelix masraf modülü ile takip edilir.
Rol bazlı görünüm ve yetki
Sadece kendi arama, rezervasyon ve raporlarını görür.
Departman veya tüm personel taleplerini görür, onay verir.
Override, yüksek tutarlı talepler ve raporlama akışlarını yönetir.
Sık sorulanlar
Kurumsal otel arama, policy kontrolü, onay, ödeme ve belge dağıtımını tek panelde yöneten platformdur.
Ana sayfadaki Otelix çalışma prosesi bölümünden ve bu kılavuzdaki iş akışı adımlarından takip edilir.
Personel kendi talebini takip eder; Şef ve Müdür tüm ekip taleplerini görebilir.
Seçilen otele özel süreç özetini verir. Detaylı operasyon mantığı bu kılavuz sayfasında açıklanır.